ОБЩЕСТВЕННАЯ ФИЗКУЛЬТУРНО-СПОРТИВНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ
«ФЕДЕРАЦИЯ СПОРТИВНОЙ АЭРОБИКИ КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ»
ИНФОРМАЦИОННОЕ УВЕДОМЛЕНИЕ И СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПРИ ЗАПОЛНЕНИИ СПЕЦИАЛЬНЫХ РЕЕСТРОВ И ФОРМ МЕРОПРИЯТИЯ
для официального сайта и информационной системы Федерации
fsakk.ru • aerobic23.ru
Редакция 1.0 от 1 сентября 2026 года
Новороссийск • 2026
1. Общие положения
1.1. Настоящее Информационное уведомление и согласие на обработку персональных данных при заполнении специальных реестров и форм мероприятия (далее - Согласие) определяет условия обработки персональных данных, которые физическое лицо предоставляет ОФСО «ФСАКК» непосредственно через специальную электронную форму, реестр или персональную ссылку на сайте Федерации.
1.2. Согласие разработано с учетом Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». Когда правовым основанием обработки является согласие субъекта, оно предоставляется свободно, своей волей и в своем интересе, должно быть конкретным, предметным, информированным, сознательным и однозначным и оформляется отдельно от иных подтверждаемых субъектом документов.
1.3. Настоящее Согласие относится только к конкретному реестру, карточка которого показана субъекту непосредственно перед заполнением и отправкой формы. Оно не является бессрочным согласием на участие во всех будущих реестрах Федерации.
1.4. Обработке подлежат только сведения, необходимые для заявленной цели конкретного реестра. Содержание и объем данных не должны быть избыточными по отношению к такой цели.
1.5. Если обработка конкретных сведений осуществляется на ином самостоятельном основании, предусмотренном законодательством Российской Федерации, Оператор вправе указать это в Карточке реестра. Настоящее Согласие применяется к тем операциям и данным, для которых правовым основанием является волеизъявление субъекта или его надлежащего представителя.
2. Сведения об Операторе
| Полное наименование | Общественная физкультурно-спортивная организация «Федерация спортивной аэробики Краснодарского края» |
|---|---|
| Сокращенное наименование | ОФСО «ФСАКК» |
| ИНН | 2315157489 |
| КПП | 231501001 |
| ОГРН | 1102300000065 |
| Место нахождения / юридический адрес | 353901, Краснодарский край, г. Новороссийск, ул. Первомайская, д. 7 |
| Официальные домены | fsakk.ru; aerobic23.ru |
| Электронная почта для обращений | v.lubenskaya@mail.ru (в теме письма рекомендуется указать «Персональные данные») |
3. Что понимается под специальными реестрами и формами
3.1. На сайте Федерации организатор, секретариат или иное уполномоченное лицо может создавать формы для решения конкретных организационных задач мероприятия и предоставлять участнику, зрителю, сопровождающему, судье, тренеру или иному лицу персональную или публичную ссылку на заполнение.
3.2. К таким формам могут относиться, в частности:
- реестры зрителей, сопровождающих и иных лиц для оформления пропуска или допуска на объект;
- списки на опробование, аккредитацию, регистрацию или иные организационные процедуры мероприятия;
- реестры трансфера и встречи/отправления участников;
- реестры размещения и заселения;
- реестры питания;
- контактные и организационные анкеты, связанные с конкретным мероприятием;
- иные целевые формы, создаваемые секретариатом в пределах полномочий и уставной деятельности Федерации.
3.3. Создание формы само по себе не дает права запрашивать любые сведения. Для каждого поля должна быть определена конкретная необходимость, связанная с целью реестра.
4. Карточка конкретного реестра - обязательная информация до отправки формы
4.1. До ввода либо не позднее момента ввода персональных данных субъекту должна быть доступна информация о конкретной обработке. Система должна отображать не менее следующих сведений:
| Мероприятие | Наименование соревнования/мероприятия, дата и место проведения. |
|---|---|
| Наименование формы | Например: «Зрительские пропуска», «Трансфер», «Размещение», «Опробование». |
| Цель обработки | Конкретный результат, для которого требуются данные; общие формулировки «для нужд Федерации» не допускаются. |
| Перечень данных | Точные поля текущей формы с указанием обязательных и необязательных. |
| Правовое основание | Согласие субъекта и/или иное применимое основание, если оно действительно существует и указано Оператором. |
| Получатели / доступ | Подразделения и уполномоченные лица Федерации; при передаче вовне - конкретные организации либо достаточно определимые получатели и цель передачи. |
| Срок хранения | Конкретный срок либо четкое условие его определения. Для организационных реестров без иного основания - не более 90 дней после окончания мероприятия. |
| Контакты Оператора | Канал для отзыва согласия, уточнения, ограничения обработки и иных обращений. |
4.2. Если указанные сведения для конкретного реестра не определены, форма не должна использоваться для сбора персональных данных до устранения этого недостатка.
5. Возможные категории персональных данных
5.1. Конкретный реестр может содержать только те категории данных, которые прямо перечислены в его Карточке и отображены субъекту. В зависимости от цели к ним могут относиться:
| Категория | Примеры данных | Условие использования |
|---|---|---|
| Идентификационные | Фамилия, имя, отчество; дата рождения; пол - если объективно нужен для конкретной процедуры. | Только в объеме, необходимом для идентификации или организации мероприятия. |
| Контактные | Телефон, email. | Если необходимы для связи по конкретному реестру, уведомлений об изменениях, трансфере, заселении и т.п. |
| Документ, удостоверяющий личность | Вид документа, серия, номер, кем и когда выдан; иные реквизиты, действительно требуемые для пропуска/заселения. | Повышенная минимизация: запрашиваются только когда без них невозможно выполнить заявленную цель; не используются «на всякий случай». |
| Регистрация / место проживания | Регион, город, адрес регистрации или проживания. | Только если требуется конкретной организационной процедурой. |
| Организация / команда | Регион, организация, команда, статус/роль на мероприятии. | Для идентификации принадлежности и организации доступа. |
| Трансфер | Дата/время прибытия и убытия, рейс/поезд, вокзал/аэропорт, точка встречи, контакт. | Только для организации перевозки и координации. |
| Размещение | Даты проживания, объект размещения, сведения, необходимые для формирования списков заселения. | Передача объекту размещения допускается только в заявленном объеме и при раскрытии получателя. |
| Питание | Необходимость/график питания, группа питания, иные обычные организационные сведения. | Не включать сведения о здоровье, диагнозах, аллергиях или религиозных убеждениях в рамках настоящего общего согласия. |
| Дополнительные реквизиты | ИНН, СНИЛС, адрес, реквизиты транспорта и иные поля. | Только при наличии отдельной конкретной цели и обоснованной необходимости; поле и цель должны быть явно раскрыты до заполнения. |
| Технические сведения | IP-адрес, дата/время отправки, идентификатор формы/реестра, браузер/устройство, журнал согласия. | Для подтверждения отправки, безопасности, аудита и защиты от злоупотреблений. |
6. Цели обработки по типовым реестрам
| Тип реестра | Типовая цель | Допустимый объем |
|---|---|---|
| Пропуск / допуск | Формирование и передача списка лиц для допуска на объект, идентификация лица при проходе. | ФИО, дата рождения и реквизиты документа - только если их требует режим объекта; организация/роль; при необходимости контакт. |
| Опробование / регистрация | Формирование очередности, списков, времени доступа и организационная коммуникация. | ФИО, организация/команда, роль, контакт, время/группа. |
| Трансфер | Планирование маршрутов, встреча и перевозка лиц. | ФИО, контакт, сведения о прибытии/убытии, точка встречи, рейс/поезд при необходимости. |
| Размещение | Формирование списков заселения и передача необходимых сведений объекту размещения. | ФИО, даты проживания, данные документа только при реальной необходимости для заселения, организация/команда. |
| Питание | Формирование количества порций, графика и списков выдачи питания. | ФИО/идентификатор, команда/группа, даты/приемы пищи. Специальные категории данных исключаются без отдельного основания. |
| Иная целевая форма | Решение конкретной организационной задачи мероприятия. | Только те поля, необходимость которых описана в Карточке реестра. |
7. Действия с персональными данными
7.1. В пределах цели конкретного реестра Оператор вправе совершать с предоставленными данными следующие действия: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, сопоставление, предоставление и доступ уполномоченным лицам, передачу указанным в Карточке реестра получателям, блокирование, удаление и уничтожение.
7.2. Обработка может осуществляться с использованием средств автоматизации и без их использования, включая формирование служебных списков и выгрузок CSV/XLS/PDF, если это необходимо для заявленной цели.
7.3. Настоящее Согласие не предоставляет права размещать сведения из специального реестра в открытом доступе в сети Интернет. Публичное распространение персональных данных требует самостоятельного правового основания, а когда таким основанием является согласие - отдельного согласия на распространение.
7.4. Данные специального реестра не используются для рекламных рассылок и маркетингового профилирования на основании настоящего Согласия.
8. Получатели персональных данных и передача
8.1. Доступ внутри Федерации предоставляется только работникам и уполномоченным лицам, которым он необходим для выполнения задач конкретного мероприятия: администратору, организатору, секретариату и иным назначенным ответственным лицам в пределах их роли.
8.2. При необходимости данные могут быть предоставлены внешнему получателю для выполнения конкретной цели, например администрации спортивного объекта или службы аккредитации для пропуска, перевозчику для трансфера, средству размещения для заселения, подрядчику по питанию для организации питания.
8.3. До отправки формы субъекту должна быть раскрыта такая передача. Если конкретный внешний получатель известен, в Карточке реестра рекомендуется указывать его наименование. Передаваемый объем должен быть минимальным и соответствовать цели.
8.4. Лица, обрабатывающие данные по поручению Оператора, привлекаются на условиях, предусматривающих конфиденциальность, безопасность, ограничение целей и объема обработки в соответствии с законодательством Российской Федерации.
9. Срок хранения и уничтожение
9.1. Срок хранения указывается в Карточке конкретного реестра. При отсутствии иного обязательного или законного основания паспортные и иные данные зрителей, сопровождающих и иных лиц, собранные для пропуска, трансфера, питания или размещения, хранятся до завершения конкретного мероприятия и урегулирования связанных организационных вопросов, но не более 90 календарных дней после окончания мероприятия.
9.2. Если закон, договор, правила объекта, обязательные требования к отчетности либо иной правомерный документ требуют иного срока, применяется соответствующий срок в той части данных, для которой такое требование действует. Это должно быть отражено в Карточке реестра или ином доступном субъекту уведомлении.
9.3. По достижении цели обработки либо после отзыва согласия при отсутствии другого законного основания данные уничтожаются или обезличиваются в сроки, установленные законодательством и Политикой Оператора.
10. Несовершеннолетние и представители
10.1. Если данные предоставляются представителем субъекта, представитель подтверждает наличие полномочий действовать от имени субъекта. В случаях, когда законодательство требует проверки полномочий, Оператор вправе запросить подтверждающий документ в необходимом объеме.
10.2. Данные несовершеннолетнего не должны включаться в реестр только на основании того, что их вводит тренер, представитель команды или иной пользователь сайта. Должно существовать самостоятельное законное основание для обработки и, когда требуется, надлежащее волеизъявление законного представителя.
10.3. В электронной форме система должна фиксировать, кто именно предоставил согласие: сам субъект или представитель, а также связь представителя с субъектом и сведения, необходимые для подтверждения полномочий, если они требуются.
11. Согласие субъекта
11.1. Отправляя конкретную форму после ознакомления с ее Карточкой и устанавливая отдельную отметку согласия, субъект или его надлежащий представитель подтверждает, что:
- ознакомился с наименованием Оператора, целью конкретного реестра, перечнем запрашиваемых данных, получателями и сроком хранения;
- понимает, какие поля являются обязательными, а какие предоставляются по желанию;
- дает согласие на обработку только тех персональных данных, которые указаны в текущей форме и фактически им предоставлены;
- соглашается на действия, перечисленные в разделе 7 настоящего документа, исключительно для заявленной цели;
- соглашается на передачу внешним получателям только в том случае и объеме, которые были раскрыты в Карточке реестра;
- понимает порядок отзыва согласия и последствия прекращения обработки.
11.2. Предоставление настоящего Согласия не означает согласия на распространение данных в открытом доступе, получение рекламы, обработку специальных категорий или биометрических данных либо использование сведений для иных мероприятий и целей.
12. Электронная фиксация согласия
12.1. Согласие может предоставляться в электронной форме, позволяющей подтвердить факт его получения. Для доказуемости Оператор вправе сохранять: идентификатор реестра и мероприятия, версию текста Согласия и Карточки реестра, дату и время, идентификатор пользователя или персональной ссылки, сведения о субъекте/представителе, IP-адрес, технические параметры сеанса и результат отправки формы.
12.2. Отметка согласия должна быть отдельной, не установленной заранее и не объединенной с принятием Пользовательского соглашения, рекламными рассылками, согласием на распространение либо иными самостоятельными документами.
12.3. Изменение цели, перечня данных, круга внешних получателей или срока хранения после получения согласия требует повторной оценки правового основания и, когда новая обработка основана на согласии, получения нового согласия до начала такой обработки.
13. Права субъекта и отзыв согласия
13.1. Субъект вправе получить информацию об обработке своих персональных данных, потребовать их уточнения, блокирования или уничтожения в предусмотренных законом случаях, а также отозвать согласие, если обработка осуществляется на его основании.
13.2. Для обращения можно использовать электронную почту Оператора: v.lubenskaya@mail.ru. В обращении рекомендуется указать ФИО, мероприятие, название реестра/формы, контакт для ответа и содержание требования.
13.3. После отзыва согласия Оператор прекращает обработку, основанную исключительно на данном согласии, если отсутствует иное предусмотренное законом основание для продолжения обработки. Отзыв не делает неправомерной обработку, осуществленную до его получения.
13.4. Если прекращение обработки делает невозможным выполнение запрошенной субъектом организационной услуги (например, оформление пропуска, трансфера или заселения), Оператор информирует об этом субъекта в разумной форме.
14. Требования к создателям специальных реестров
14.1. Администратор, организатор, секретариат или другое лицо, создающее реестр, обязано соблюдать принцип минимизации и не вправе добавлять поля «про запас». Перед публикацией формы должны быть заполнены цель, срок, получатели и назначение каждого потенциально чувствительного поля.
14.2. Система и организационные правила должны, насколько это возможно, предотвращать создание произвольных полей, которые позволяют необоснованно собирать паспортные реквизиты, СНИЛС, ИНН, полный адрес, медицинские сведения, сведения о религии или иные данные повышенного риска без отдельной проверки.
14.3. Экспорт полных значений в CSV/XLS/PDF разрешается только пользователям с соответствующими полномочиями. Предпросмотр, интерфейс и выгрузки должны обеспечивать маскирование либо ограничение доступа к паспортным и иным высокорисковым сведениям, когда их полное отображение не требуется.
14.4. Загружаемые файлы и сканы не должны использоваться вместо структурированных полей, если это приводит к сбору лишних сведений. Если файл необходим, пользователь должен понимать, какие сведения он содержит и для чего загружается.
15. Финальные положения
15.1. Настоящее Согласие применяется совместно с Политикой ОФСО «ФСАКК» в отношении обработки персональных данных, однако является самостоятельным документом и подтверждается отдельно.
15.2. При расхождении общего текста настоящего документа и более узкой Карточки конкретного реестра применяются условия Карточки в той части, в которой они конкретизируют цель, поля, получателей и срок, при условии что они не расширяют обработку за пределы закона и не ухудшают положение субъекта.
15.3. Актуальная редакция настоящего документа размещается на официальном сайте Федерации. При существенном изменении условий обработки для новых реестров используется новая версия согласия.
Лист редакций
| Версия | Дата и изменения |
|---|---|
| 1.0 | 01.09.2026 - первая редакция для специальных реестров и форм мероприятия на едином сайте Федерации. |